biuro rachunkowe w żorach

Jak zarejestrować firmę? Poradnik krok po kroku

Prowadzenie własnej działalności to szereg obowiązków. Nie da się jednak zaprzeczyć, że w przypadku wielu zawodów oznacza to także możliwość osiągnięcia naprawdę dużych dochodów oraz wygodę decydowania o sobie i wykonywanych zleceniach. Dodatkową korzyścią są oferowane przez nasze państwo ulgi w składkach ZUS, które pozwalają na dodatkową oszczędność. Jeśli ciebie również interesuje możliwość pracy „na swoim”, podpowiadamy, jak założyć własną firmę. Przygotowaliśmy praktyczny poradnik, który krok po kroku przeprowadzi cię przez rejestrację działalności.

 

Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce od jakiegoś czasu nie wiąże się już ze skomplikowanymi formalnościach i zaawansowaną biurokracją. Mimo to, by nie popełnić żadnego błędu i nie zapomnieć o żadnym z istotnych elementów, warto już na tym etapie zatrudnić biuro rachunkowe, które przez następne lata będzie pomagało nam z rozliczaniem podatków i prowadzeniem dokumentacji. Zobacz, przez jakie kroki przeprowadzi cię doświadczona księgowa. Przedstawiamy cały proces zakładania własnej firmy w Polsce.

Jak otworzyć firmę w Polsce?

Zanim zaczniesz przygotowywać dokumenty, dokładnie przemyśl swój pomysł na biznes. Należy bowiem pamiętać, że zarejestrowana działalność gospodarcza to lista obowiązków i – choć można skorzystać z przyjaznej dla początkujących ulgi na ZUS – opłat. Decyzja o jej założeniu nie powinna być podejmowana pochopnie. Warto dokładnie przemyśleć, jakie usługi czy produkty będziemy oferować, jakimi drogami dotrzemy do klientów i jaką wartość wnosimy na rynek.

 

Następnym krokiem, w którym może pomóc ci biuro rachunkowe, jest rejestracja firmy. Wypełnij wniosek CEiDG-1, w którym musisz podać m.in. nazwę firmy, kody PKD (przedmiot działalności), datę rozpoczęcia prowadzenia działalności oraz miejsce jej wykonywania. Należy podkreślić, że złożenie go jest zupełnie bezpłatne i można wykonać to przez Internet.

 

Bardzo ważnym etapem w drodze do własnej działalności gospodarczej jest zgłoszenie jej w Urzędzie Skarbowym. Właśnie w tym momencie przydaje się doświadczona księgowa, która wytłumaczy ci, kiedy masz obowiązek lub kiedy warto zostać czynnym podatnikiem VAT. Jeśli się na to zdecydujesz, konieczne będzie złożenie wniosku VAT-R najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, w którym rozpoczniesz sprzedaż swoich usług lub produktów. Warto wiedzieć, że to również można zrobić drogą internetową.

 

Na tym etapie firma jest już zarejestrowana, niemniej przyszły przedsiębiorca ma jeszcze kilka obowiązków – może je również wykonać za ciebie doświadczona księgowa. W ciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia prowadzenia działalności masz obowiązek zgłoszenia jej do ZUS-u. Konieczne jest przedstawienie odpowiedniego dokumentu:

  • ZUS ZUA – dla ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
  • ZUS ZZA – wyłącznie dla ubezpieczenia zdrowotnego,
  • ZUS ZCNA – w przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego również członka twojej rodziny, np. dziecka.

Rejestracja firmy – o czym jeszcze pamiętać?

Gdy uruchomisz już swoją firmę, twoim głównym zadaniem będzie docieranie do nowych klientów czy pozyskiwanie kontrahentów. Dlatego obowiązki związane z prowadzeniem księgowości lepiej jest przekazać w ręce doświadczonych specjalistów – sprawdzone biuro rachunkowe może w twoim imieniu rozliczyć cię z Urzędem Skarbowym oraz ZUS-em. Możesz liczyć również na wsparcie w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Niektóre biura księgowe oferują także pomoc w przypadku składania wniosków o kredyt lub dofinansowanie.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Sprawdzone biuro rachunkowe to doskonałe wsparcie zarówno dla jednoosobowej działalności, jak i dużej firmy zatrudniającej sporą grupę pracowników. Księgowość bowiem zawsze oznacza długie godziny poświęcone uzupełnianiu dokumentacji oraz stałe dokształcanie się w bieżących zmianach prawnych. Przedsiębiorca natomiast powinien zająć się tym, na czym zna się najlepiej – wytwarzaniem usług lub produktów i rozprowadzaniem ich wśród klientów. Z tego względu podpowiadamy, co jest najważniejsze, gdy wybierasz biuro rachunkowe dla swojej firmy. Zobacz, na co warto zwrócić uwagę.

 

Przede wszystkim liczy się doświadczenie. Biuro rachunkowe powinno zatrudniać pracowników, którzy na bieżąco doszkalają się w zakresie prawa podatkowego. Zwróć również uwagę na na to, jakich klientów dotychczas obsługiwała wstępnie wybrana księgowa – byłoby idealnie, gdyby byli to przedsiębiorcy prowadzący działalność o zbliżonym do twojego profilu.

 

Zanim podpiszesz umowę z wybranym biurem, upewnij się, że firma posiada certyfikat księgowy wydawany przez Ministerstwo Finansów. Choć nie jest on obecnie wymagany, świadczy o doświadczeniu i wysokich kompetencjach pracowników. To dla ciebie pewność najlepszej jakości obsługi.

 

Decydując się na współpracę z zewnętrzną firmą, sprawdź, czy wstępnie wybrane biuro rachunkowe oferuje kompleksowe usługi. Warto bowiem zdawać sobie sprawę, że księgowość to nie wszystko – w ręce specjalistów możesz powierzyć również sprawy kadrowe. Pomogą ci oni z zakładaniem działalności, zmianami w jej działaniu czy tworzeniu wniosków o dofinansowania.

biuro rachunkowe żory

Błędy w rozliczaniu podatku dochodowego – w czym pomaga biuro rachunkowe?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, jednym z twoich podstawowych obowiązków jest bezbłędne prowadzenie rachunkowości. Dotyczy to zarówno małych, jak i dużych firm. Właśnie z tego względu warto zdecydować się na zewnętrzne biuro księgowe, które skrupulatnie uzupełni i na czas złoży we właściwym urzędzie wszystkie niezbędne dokumenty. Poznaj najpowszechniejsze błędy w rozliczaniu podatku, których pomoże ci uniknąć doświadczona księgowa.

 

Biuro rachunkowe może przejąć od przedsiębiorcy istotną część obowiązków. W zakres usług może bowiem wchodzić nie tylko rozliczanie podatków i należnych składek, ale także prowadzenie dokumentów płacowych i kadrowych. To tym bardziej skomplikowane, im większa jest firma, jednak okazuje się, że już w podstawowej wersji rozliczenia podatków dla jednoosobowej działalności również można popełnić mnóstwo błędów. Zobacz, od czego uchroni cię osoba, która w profesjonalny sposób poprowadzi księgowość twojej firmy.

Rozliczenie podatku dochodowego – najpowszechniejsze błędy

Obowiązek płacenia podatków leży na każdym przedsiębiorcy. Za brak terminowego przedłożenia dokumentów, nieprawidłowe wyliczenia czy nieodpowiedniej wysokości wpłaty mogą być pociągnięci do odpowiedzialności karno-skarbowej. Sprawdź, jakie błędy najczęściej popełniają i przekonaj się, w czym może zastąpić cię doświadczona księgowa.

 

Przedsiębiorcy, którzy nie korzystają z usług biura księgowego, bardzo często nie opłacają terminowo niezbędnych podatków i zaliczek. Warto zdawać sobie sprawę, że chociaż w przypadku małego opóźnienia urząd nie wyciąga żadnych konsekwencji, powtarzające się sytuacje lub zbyt długie przeciąganie terminu zostanie ukarane odsetkami. W skrajnych przypadkach może również zostać nałożona grzywna. Warto więc zatrudnić doświadczone biuro rachunkowe, które na czas przypomni o konieczności opłacenia należnych składek.

 

Księgowa zadba również o prawidłowe przeniesienie danych. Okazuje się, że samodzielnie rozliczający się przedsiębiorcy bardzo często błędnie przepisują kwoty z załączników dołączonych do zeznania.

 

Przedsiębiorcy bardzo często zapominają również o odpowiednich załącznikach (PIT/D, PIT/O, PIT/B, PIT/UZ). Nie wszyscy wiedzą bowiem, że nawet w przypadku niskich lub zerowych przychodów ich obowiązkiem jest złożenie zeznania podatkowego wraz z dokumentem PIT/B.

 

Jednym z powszechniejszych błędów jest także zaliczanie prywatnych wydatków do kosztów uzyskania przychodów. To dość naturalne, że chcielibyśmy płacić jak najmniej, jednak to, co może obniżyć nam kwotę należnego podatku (a więc stanowi wydatek poniesiony celem uzyskania przychodu), jest ściśle określone przez przepisy. Te zaś dokładnie zna doświadczona księgowa, z którą może współpracować każdy przedsiębiorca – dzięki temu będzie mógł zająć się tym, na czym zna się najlepiej.

 

W zakresie odliczeń częstym błędem jest również sytuacja, gdy przedsiębiorca wpisuje ich wartość wyższą od wartości dochodu. Tymczasem w załączniku PIT/O – we właściwej rubryce – nie może ona go przekraczać.

 

Okazuje się również, że wśród często popełniających błędów jest także… nieprawidłowe zaokrąglenie kwoty podatku! Nie każdy bowiem zdaje sobie sprawę, że zawsze powinien być zaokrąglony do pełnego złotego. Biuro rachunkowe zatrudnione przez przedsiębiorcę wykona za niego wszystkie wyliczenia i przedstawi jedynie kwotę do zapłaty.

 

Każdorazowo obowiązkiem przedsiębiorcy jest także prawidłowe oznaczenie formularza. Warto zdawać sobie sprawę, że bez niego jest on nieprawidłowo złożony. W rubryce „cel złożenia zeznania” należy krzyżykiem zaznaczyć właściwy punkt. Doświadczony księgowy z pewnością tego nie przeoczy.

 

Dość powszechnym problemem są także niezaktualizowane dane. Przedsiębiorca musi podać w Urzędzie Skarbowym aktualne informacje o sobie i działalności, wśród których najważniejszy okazuje się adres korespondencyjny. Warto zdawać sobie sprawę, że brak aktualizacji uznawany jest za wykroczenie skarbowe.

 

Bardzo dużym błędem, który zdarza się dość często, gdy przedsiębiorca nie korzysta z usług świadczonych przez biuro rachunkowe, jest nieprawidłowy sposób rozliczenia podatku dochodowego. W Polsce istnieją dwie formy opodatkowania: podatkiem dochodowym od osób fizycznych (18% i 32%) oraz podatkiem liniowym (19%). Można jednak zdecydować się także na zryczałtowany podatek dochodowy od przychodów ewidencjonowanych z niższą stawką, jednak nie każda działalność pozwala na takie rozliczenia.

 

Problematyczne okazuje się również odliczanie strat z lat ubiegłych. Przedsiębiorcy nie wiedzą, że można odliczyć je wyłącznie wtedy, gdy dochód pochodzi z tego samego źródła, z którego powstały. Co więcej, wysokość odliczenia to maksymalnie 50% poniesionej straty.

Biuro rachunkowe Żory – dlaczego warto z nim współpracować?

Jak widać, niedoświadczony przedsiębiorca może popełnić wiele błędów. Ich uniknięcie to dopiero początek korzyści współpracy z księgową. Dlaczego warto zatrudnić doświadczone biuro rachunkowe?

 

  • Przedsiębiorca oszczędza czas i może zająć się swoimi obowiązkami, które generują mu przychód.
  • Doświadczone biuro księgowe to zespół księgowych z długą praktyką w zawodzie, a posiadane przez nich OC oznacza bezpieczeństwo w przypadku ewentualnego popełnienia błędu.
  • Biuro rachunkowe to nie tylko wsparcie w rozliczeniu podatków. Najlepsze firmy oferują również organizację spraw kadrowo-płacowych: pomagają tworzyć stanowiska pracy, przygotowują umowy i dbają o wynagrodzenia.

 

Warto również podkreślić, że nowoczesne biuro księgowe nie wymaga od przedsiębiorcy osobistego dostarczania dokumentacji. Musi on więc jedynie wysłać mailem faktury i na czas opłacić należne składki, których wysokość przesyła mu osoba odpowiedzialna za księgowość.